BIOPHARM
Zásady ochrany osobních údajů
Akciová společnost Biopharm, Výzkumný ústav biofarmacie a veterinárních léčiv, a. s., se sídlem Pohoří – Chotouň, 254 49 Jílové u Prahy, IČ: 46356606, která je zapsána v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze v odd. B vl. 2144 ( dále jen Společnost ) vychází při zpracování osobních údajů návštěvníků těchto webových stránek z Nařízení EU č. 2016/679 (dále jen Nařízení ) a řídí se přitom těmito zásadami:
GDPR
Obecné informace o zpracování
Shromažďování osobních údajů je prováděno výhradně pro legitimní účely.
Osobních údaje zpracováváme v nezbytném minimu pro naplnění daného účelu.
K zabezpečení osobních údajů při jejich zpracování jsou přijata bezpečnostní opatření před neoprávněným zpracováním, ztrátou, zničením nebo poškozením.
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu, která je nezbytná pro účely zpracování.
Osobní údaje aktualizujeme, nadbytečné nebo neúčelné údaje vymazáváme.
Zpracováváme tyto Vaše osobní údaje
identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa (bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa), u fyzické osoby podnikatele i obchodní firma či dodatek připojený ke jménu, sídlo podnikání a IČO,
elektronické kontaktní údaje: telefon, mobilní telefon, fax, e‑mailová adresa, ID datové schránky,
jiné elektronické údaje: IP adresa, lokační údaje, údaje předané z internetového prohlížeče zákazníka atd.,
další osobní údaje pro plnění smlouvy: číslo bankovního účtu, fakturovaná částka atd.,
informace o bonitě a důvěryhodnosti: záznamy o plnění platebních povinností včetně informací z veřejných rejstříků.
Vaše osobní údaje získáváme
Vaše osobní údaje získáváme od Vás, od třetích osob, z veřejně dostupných zdrojů nebo z vlastní činnosti. Pokud osobní údaje získáváme od Vás, vždy Vás informujeme o tom, zda je poskytnutí osobního údaje zákonným nebo smluvním požadavkem a zda máte povinnost osobní údaje poskytnout, a o možných důsledcích neposkytnutí osobních údajů.
Vaše osobní údaje zpracováváme pro tyto účely
pro účely uzavření smluv nebo plnění smluv,
při vyřizování Vašich žádostí,
pro účely plnění našich právních povinností nebo oprávněných zájmů,
pro marketingové účely.
A to pouze v rozsahu nezbytném pro daný účel a po dobu, která je nezbytná pro splnění daného účelu , o čemž Vás vždy informujeme.
Způsob zpracování a zabezpečení Vašich osobních údajů
manuální,
automatizované v informačních systémech Společnosti nebo zpracovatelů.
K Vašim osobním údajům, a to pouze v rozsahu nezbytném pro výkon práce, mají přístup pouze zaměstnanci Společnosti ev. zaměstnanci zpracovatele, kteří je potřebují pro plnění svých pracovních povinností a jsou zavázáni mlčelivostí. Pro zabezpečení Vašich osobních údajů proti zneužití přijala Společnost veškerá nezbytná opatření.
Vaše práva k ochraně osobních údajů
právo na přístup k Vašim osobním údajům a na pořízení kopie osobních údajů, které o Vás zpracováváme,
právo na opravu a doplnění Vašich osobních údajů v případě, že zjistíte, že o Vás zpracováváme nesprávné nebo nepřesné osobní údaje,
právo na výmaz Vašich osobních údajů v případě, že jsou naplněny podmínky stanovené právními předpisy,
právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, kdy na Vaši žádost můžeme za určitých právními předpisy stanovených podmínek omezit nakládání s Vašimi osobními údaji,
právo na přenositelnost Vašich osobních údajů k jinému správci v případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy a zároveň je zpracování automatizované,
právo na námitku proti zpracování osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely oprávněných zájmů naší společnosti. V případě, že vznesete námitku, nebudeme zpracovávat Vaše osobní údaje do té doby, dokud neprokážeme závažné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. V případě zpracování osobních údajů pro nabídku našich produktů a služeb zpracování Vašich osobních údajů z tohoto titulu po vznesení námitky neprodleně ukončíme.
Ta to svá práva můžete kdykoliv uplatnit (nejlépe písemně nebo na mail gdpr@bri.cz) a Společnost Vás bude bez zbytečného odkladu tj. obvykle do jednoho měsíce informovat o přijatých opatřeních. Společnost v některých odůvodněných případech může vůči žadateli požadovat úhradu administrativního poplatku nebo žádosti nevyhovět , bude-li žádost zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená. Společnost může žadatele požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení jeho totožnosti.
Informace o tom, že u nás subjekt údajů uplatnil svoje práva a jak jsme jeho žádosti vyřídili, si po přiměřenou dobu (obvykle 3–4 let) uložíme za účelem dokladování této skutečnosti, pro statistické účely, zlepšování našich služeb a ochrany našich práv.
V případě, kdy se domníváte, že při zpracování údajů Společností došlo k porušení Vašich práv můžete podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 nebo požádat o soudní ochranu.
Pro návštěvníky webových stránek společnosti
Účel zpracování Vašich osobních údajů
Měření návštěvnosti našich stránek a zlepšování jejich obsahu – zpětná vazba.
Zajištění bezpečnosti před útoky zvenčí či zneužitím ze strany uživatelů.
Nábor pracovníků.
Pro účely vedení účetní evidence a plnění dalších zákonných povinností (např. dokládání souhlasu se zpracováním osobních údajů apod.).
Dobrovolně poskytnuté údaje jsou zpracovávány k jiným účelům jen za předpokladu, že uživatel vyslovil souhlas.
Jaké údaje Společnost zpracovává
zejména údaje o Vaší aktivitě na našich webových stránkách IP adresu, datum a čas přístupu, základní geografickou lokaci apod.,
údaje o tom, že jste souhlas poskytli a jakým způsobem byl poskytnut (uložením informace o způsobu a době udělení souhlasu, včetně Vaší IP adresy, ze které jste označili příslušné políčko) a kdy jste jej odvolali.
Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nutném pro naplnění výše uvedených účelů a pouze po dobu nutnou pro dosažení stanoveného účelu, nejdéle však po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi. Osobní údaje zpracovávané se souhlasem jsou zpracovávány do odvolání souhlasu, poté lze data zpracovávat, pokud k tomu existuje jiný zákonný důvod (např. pro doložení souhlasu, pro možnost obrany proti právním nárokům atd.).
Zpřístupnění údajů
Společnost může zpřístupnit Vaše osobní údaje třetím osobám pouze v případech, kdy jí to bude ukládat nebo umožňovat zákon anebo s Vaším souhlasem, zejména:
dodavatelům externích služeb (typicky programátorské či jiné podpůrné technické služby, serverové služby, služby související s měřením návštěvnosti našich stránek a přizpůsobování jejich obsahu preferencím uživatelů),
provozovatelům záložních serverů či provozovatelům technologií využívaných Společností , kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti stránek,
v případě podezření z protiprávního jednání mohou být osobní údaje předány orgánům veřejné správy.